普段はRmember The Milkを使ってタスク管理を行なっている。 だが「アイディアは揮発性」というだけあって ふとした機会にメモを取りたい時がある。個人的には食事をしているとき、ぼんやりコーヒーを飲んでいるとき、 とにかく腹を満たしているときにアイデ…

実は「紙」を使わなくとも時間入力できるのでした。 入力の手間を省く、10のExcelショートカット - ITmedia エンタープライズで、今は「Ctrl」＋「：」でせっせと時刻を入れてます。 「紙」は、といふと、複数行のテンプレートも簡単に作れちゃうので、 これ…

作業記録をつける際には大橋氏が紹介していたエクセルが非常に便利で、愛用しています。 時間の見積もりがうまくできなくて困る【理論編】 - ITmedia エンタープライズ仕事環境によるでしょうが、 エクセルファイルをひとつ開きっぱなしにしておけるならオス…

remember the milk、かなり慣れてきました。 ショートカットも身に付いてきて、ささっと操作できるようになりました。 こうなると毎日見直すのも苦になるどころか楽しくなってきます。 こうなると次の欲が出てきまして。 さて、今日からやってみようと思った…

「会議資料を作成する」という簡単なものではあるのだが、 GTDを用いて、初めてひとつプロジェクトを完遂した。 以前は合間合間に数値拾ったり、書きなぐったりしていたが、 今回はデッドエンドまでにいくつものアクションを登録し、 そのひとつひとつにリマ…

ラスト３０分。どうにも気持ちが切れて、プロジェクトへ取り組めない。 なにかまとめるとか、ひねりだすとか、そんな気分にはなれない。そんな「もう投げられない」的な気分／シチュエーションの時のため、 頭を使わないでも行なえることのリストを作ってお…

土日と用事を入れて、時間を取れなかった。 重ねて、月曜からスタッフ欠員の中、他のフォローに入りっぱなしで、 何をすべきか／今これをすべきなのか、解らない。とても不安なのだ。 見直されていない／更新されていない／書き足されていない、 そんなToDo…

作業記録をエクセルで取り始めている。 シートを作ってしまえばさほど手間でもないが、 問題は「どこまで細かくとればいいのか」ということ。 今はとにかくワンアクションずつつけている。 もちろん記録の効果／効用は即効性でないのでなんともいえない。 週…

いわゆる週次レビューを定期的に行なうことが肝要だ、と何処でも紹介されているのだが。 いくつも飛び込みで緊急のプロジェクトが振って湧いてきたとき、「やばい」と思ったタイミングで即レビュー。 大事なことは“やらなきゃな”とか“やっとかないとな”とか…

自慢ではないがかなりの忘れん坊である。ゴミの日を忘れたり、家賃の振込を忘れたり。 そんな“うっかり”を全てひっくるめて入れるために用意したのが“ルーティーン”フォルダ。 出張や会議などは一回きりの“カレンダー”フォルダだが、 “ルーティーン”にしまわ…

プロジェクトは次のアクションを呼び出すためのトリガーリストともいえる。プロジェクト自体の目標や位置づけを性格に表すことも重要だが、次の発送につなげるためにも楽しんでネーミングする。副題を付ける。レビューの度によりよい形に書き換え、目標／位…

同じことがいくつもリストアップされていたり、似たことがリストアップされていても、それが完了すればチェックすれば済むこと。「これはリストに書いたっけな…」と頭を“記憶に使う”ことこそ時間の浪費。