この５月、ひょんなきっかけでGTDを知りました。 社会人になってともかくガムシャラにやって２年経ち、 「もっとこうしたい」「こういうところをなおしたい」 という３年目にGTDに出会えました。この日記では、 仕事の改善点やGTDについて、 毎日勉強しなが…
今日の読みが外れた。 考えてみれば、いつでも休みにできる学生にとっては祝日とか土日とか連休なんて関係なくて、ようは授業があるかどうかだけなのだ。 自分が学生時代のとき、まさにそうだったのに、うっかりしていた。 「他人の選択にのっかるな」という…
まぁ、呑みのときの話を記録したり書いたりするのはアレなんだけれども。 先週、ISOTへ同行させてもらった先輩職員の話。 ここでは、呑み以外のときの話で。筆記具はどこまでも分解して見るのだ、とか 棚卸や商管のテクニック、とか あるべき分類分けと商品…
大学生２名を９月から受け入れる。その２名と顔合わせ。 社会以前とは、仕事のイメージも基本知識もインプットする機会がない。 気付きのチャンスと反復を織り込んだカリキュラム、適切なステップでフォローできるマニュアルを作って準備しないと。 後輩や部…
普段はRmember The Milkを使ってタスク管理を行なっている。 だが「アイディアは揮発性」というだけあって ふとした機会にメモを取りたい時がある。個人的には食事をしているとき、ぼんやりコーヒーを飲んでいるとき、 とにかく腹を満たしているときにアイデ…
通勤をトートにしてからポケットの少なさ＆深くてガシェットを放り込んだら腕突っ込んで探さないといけないことに悩んでいて、 見いだしたのがこれ。 ちょっとポケットが多すぎて１００％有効に使い切ったりはしないんだけども、 底板付いて、ペン入れも付い…
先週はISOTに出かけておりました。 そこで分かったことは、何より知っている人／専門の人と情報交換をすることです。 コンパニオンさんも勉強はされてるようですが、 やはり商品開発者のほうが断然説明も熱がこもるし、 ふかいところまで突っ込んできます。
タイムカード入力のルールでもめた。タイムカードの入力ルール、残業のルールは労務規定に載らないほど細かいこともあるけど、例えば内々規みたく、“自分はこうしたい”ということでスタッフ皆と最初に確認しておくこと。一番大事なことをしっかり管理できる…
スタッフの不仲が仕事／作業にも大きく影響。 他のスタッフにまで悪い雰囲気をもたらしてしまう。 公平に話しかけ、辛抱強く聞いているつもりなのだけども… まだまだTIPSに落とせるほどこなれておりません…
今日は途中、やることどうしよう、という状態になってフリーズ寸前に。 レビューをさぼるとToDoを洗い出せていないので混乱状態に陥る。 レビューはたとえ不完全な形でも変形した形でも一定期間ごとに遂行すべし。 週次レビューの達人となるのです。
なんといっても学生は常にテンションが高い。 今回は企画を学生に委ねる形で進め、今日、無事にセッティングを終えた。 ここから先、つまり供給はこちらの責務なのでおいといて、 絵心あふれるメンバーが集ってくれて本当に感謝。
今日は２時間連続で伝票入力。 ディスプレイ大好き人間、キーボード大好き人間なのだが、 残念ながらオフィスの安椅子は何時間も連続して快適に座ってられるようには出来ていない。 背中が痛くなってしまった。調子に乗って「許す限り…」などと作業するもの…
久々に現場にしばらく入っていたが、やはり現場は楽しい！テンションがあがる！ 現場に入っている最中にすごくいいアイディアがパッと出たりする。慌ててメモる。 現場こそ様々な工夫や企画やアイディアの源、そこで発見することは無限にある。 常に現場に戻…
この類いは上手くなることもままならないし、他人のを参考に出来ることも少ないし、 いつも書かざるをえない状況に陥る度、悩んでしまう。 もっともだからこそ重要な文章なのであって、 自身の文章力や表現力も試されるとは思うのだが…むむむ。 明日、専務に…
実は「紙」を使わなくとも時間入力できるのでした。 入力の手間を省く、10のExcelショートカット - ITmedia エンタープライズで、今は「Ctrl」＋「：」でせっせと時刻を入れてます。 「紙」は、といふと、複数行のテンプレートも簡単に作れちゃうので、 これ…
今日は比較的時間に余裕もあり机上の本棚を整理。 茶封筒で押し出しファイリングしているが、もう一番後ろの方がしばらく使われていない。 がばっと片手分くらい抜き出して、順に一瞥。 タイトルごと要らないものはそのまま廃棄、 必要な資料だけのこして部…
ミーティングがアルバイトの子の都合を過ぎてしまった。 いつもは気の強いコでもシチュエーションによっては言い出し辛い時もある。 自分が“上司”である限り、自分から聞き出してあげないといけない。 常にさりげなく声をかける／聞き出す“上司”なのです！
作業記録をつける際には大橋氏が紹介していたエクセルが非常に便利で、愛用しています。 時間の見積もりがうまくできなくて困る【理論編】 - ITmedia エンタープライズ仕事環境によるでしょうが、 エクセルファイルをひとつ開きっぱなしにしておけるならオス…
remember the milk、かなり慣れてきました。 ショートカットも身に付いてきて、ささっと操作できるようになりました。 こうなると毎日見直すのも苦になるどころか楽しくなってきます。 こうなると次の欲が出てきまして。 さて、今日からやってみようと思った…
いつだったかお茶のペットボトルにオマケとして付いていたポストイットケースを愛用している。 これには50×15の付箋がぴったり入り、さらにゴムストラップで気軽に鍵や携帯に付けられる。出先で使っていると相手にすごいリアクションされた。 「そんなのある…
非生産的な会議を生産的にするにはどうしたらいいんだろう？とよく悩む。 残念ながらうちの会議では報告が９０％、司会者が１０％で、 議論の時間はなく、持ち帰るべき結論もない。 そもそも議題設定が報告オンリーだったりする。情報のシェアだけなら今時い…
一年前は22時をまわる残業もザラだった。 やってもやっても前に進まない、気持ちを定めることもままならぬ。忙しさは考える時間を奪ってくれる。視界から明日、来月、将来のことをその時だけ取り去ってくれる。心配や不安を拭い去ってくれる。 何も干渉して…
「会議資料を作成する」という簡単なものではあるのだが、 GTDを用いて、初めてひとつプロジェクトを完遂した。 以前は合間合間に数値拾ったり、書きなぐったりしていたが、 今回はデッドエンドまでにいくつものアクションを登録し、 そのひとつひとつにリマ…
ここ一週間、勉強できていない。 部下が一人倒れて、とか、そろそろ大きな会議の前で資料を揃えないと、とか、 言い訳したいことはなんなりとあるのだけれど。 しかし、勉強もせねばならぬのだ。そんな今日、葉玉氏の文章に会って改心。 芸術家のように一心…
普段から何気なく使っていて、当たり前と思っていた。 会議資料の文中に使おうとしたら漢字が自信ない。 確認しようとWeb辞書で調べたら出てこない。 ググったら「新しい言葉」だ、とか。 「伸びる期待値」＝「伸びしろ」。 使いよい言葉だし、響き良い。 お…
「学生の活動には継続性がない」、しかしその行動力が欲しい。 自身、学生時代は様々にやったものだが、逆の立場で悩むことになるとは。 学生が行なう活動は散発的になってしまう。 どこかに事務局が必要である。横につなぐべき人脈を紡ぎ風通しを良くする、…
ラスト３０分。どうにも気持ちが切れて、プロジェクトへ取り組めない。 なにかまとめるとか、ひねりだすとか、そんな気分にはなれない。そんな「もう投げられない」的な気分／シチュエーションの時のため、 頭を使わないでも行なえることのリストを作ってお…
なんとなく「テクニックやハウツーの本は読まないっ！」という拘りを持っていた。 GTDを知ってから、最近はこの、いわゆる「ビジネス本」が気になりだしている。ひとつの理論や実証を体系的に会得することだけが書物の効用ではない。 他人の経験、培ってきた…
土日と用事を入れて、時間を取れなかった。 重ねて、月曜からスタッフ欠員の中、他のフォローに入りっぱなしで、 何をすべきか／今これをすべきなのか、解らない。とても不安なのだ。 見直されていない／更新されていない／書き足されていない、 そんなToDo…
今日はToDoリストを手元に置いていなかった。 一番やりたい／やるべきことは頭にあるし、無事に済んだのだが、 他にやっておくべきこと／繰り上げてすべきことをつかみ損ねた。 他にやるべきことを手元につかんでおかないと 時間配分もあったものではない。 …
